Bugün, gün boyu TÜBİTAK'ın düzenlediği bir çalıştaya katılıyorum. Çalıştayın konusu daha iyi 7ÇP proje teklifleri yazmaktı. 7ÇP ofisinden arkadaşların dışında Eurescom adlı bir danışmanlık şirketinden Milan Gupta ve ODTÜ Bilgisayar Mühendisliği Bölümü'ndeki hocalarımızdan Ferda Hoca da çok güzel sunumlar yaptılar.
Ben burada Milon Gupta'nın sabahki ilk sunumundaki notlarımı özetlemeye çalışacağım. Gupta'nın ilk sunumunun başlığı "writing a good proposal" yani "iyi bir teklif yazmak" idi. Bu sunumunda bir anlamda proje yazma işini projelendirdi.
Proje yazma işinin projesinde normalde ardışık olarak gidecek olan ama işin doğası gereği adım adım biri biri ile etkileşen bir grup etkinliği sıraladı. Bunlar, şu etkinlikler:
- Odak: Proje odağının açık olması gerekiyor. Projede gerçekleştirilmek istenen fikrin özgün olmasının yanı sıra, belirgin bir katma değer sağlaması, ileride ticari uygulamalara olanak vermesi ve Avrupa çapında gerçekleştirilmesi için sebepleri olması gerekli. Özellikle tek bir ana temanın çevresinde dolaşmak önemli. Birden çok temanın arasında gidip gelen projelerin anlaşılabilir olması çok zor. İyi anlaşılamayan bir proje fikrinin düzgün değerlendirilemeyeceği de ortada.
- Program ve Hedef Seçimi: Proje odağı korunduktan sonra yapılması gereken şey, projeye uygun bir fon kaynağı seçmek. Bu durumda 7ÇP içindeki çok çeşitli çağrıların dışındaki kaynakları da gözden geçirmekte yarar var. Temel olarak proje teklifinin ana temasının çağrıya yüzde yüz uyması gerekiyor. Eğer o çağrı dışındaki bir alanda başka bir hedefe de ayrıca uygunluk varsa, bunu bir avantaj olarak kullanmak da mümkün.
- Liderlik: Liderlik ile kastettiğimiz daima bir grup içinde karar almak olmalı. Ancak bu durumda anlaşmazlıklar nedeni ile sonuca ulaşamayıp kilitleneceksek bir şekilde çözüme ulaşmamız da gerekli. Bu durumda sürecin en başında daha küçük çekirdek grup oluşturulmasında yarar var. Liderliğin çoğu kez teknik liderlik ve idari liderlik olarak ikiye ayrıldığını, bunun da iki ortağın varlığına işaret ettiğini hatırlamak gerekli. Kimin teknik lider ve kimin idari lider olacağını belirlemek projenin sağlığı için çok önemli.
- Ortaklar: İdeal ortağı bulmak pek kolay değil, belki de imkansız. Ancak iyi bir ortağın projede kendisine atanan görevler için gereken teknik uzmanlığa sahip olması, daha önce 7ÇP yada benzeri projelerde kendini kanıtlamış olması, projenin sonuçlarına ilgi göstermesi, proje teklifinin yazılması sırasında emek sarfetmeye hazır olması, entellektüel sermaye konularında pragmatik bir tutum sergilemesi ve proje için idari yönetiminden destek alması gerekli.
- Ortaklaşa Yazma Süreci: Ortaklaşa yazma sürecini verimli yürütebilmek için öncelikle tek ve ortak bir editörün saptanması ve herkesin bu editöre hangi katkıları ne zaman ve ne şekilde yapacakları üzerinde uzlaşması gerekli. Bu arada önemli bir not da proje teklifindeki parasal kısımların saydam biçimde hazırlanması gerektiği.
- Proje Yönetim Yapısı: Proje yönetim yapısında Genel Kurul ve İş Paketi Liderliği gibi tipik yapıların dışında gerekli olabilecek yapıların kurulması gerekli. Ancak bazı projelerde çok fazla ortak olmayacağı için çok daha sade çözümlere yönelmek de mümkün.
- Düzenleme ve Kalite Güvence: Proje metninin sunulmadan önce proje ekibi dışından birisine okutulup fikrinin alınması, hakem rehberlerini temel alan incelemelerin olması ve özellikle eksikler, yazım hataları ve tutarsızlıkların tespit edilmesi gerekli. Bunların düzeltilmesi için gerekli çalışmaların da zaman alacağını düşünürsek, kalite güvence için en az 1 hafta zaman gerekeceğini düşünebiliriz.
Gupta bir çok başka konuda da sunumlar yaptı. Yanılmıyorsam bugünkü tüm sunumlara TÜBİTAK 7ÇP ofisinin web sitesinden ulaşmak mümkün olur.
Tags: AB Projeleri
